L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

recrute pour les Foyers de Vie et accueils de jour

Un(e) assistant(e) de direction (H/F)

CDI à temps plein.

Poste à pourvoir rapidement

Rémunération selon CC66 –  Technicien supérieur

Les Foyers de Vie et Services d’accueil de jour sont des établissements de l’Association Les Papillons Blancs de Lille qui ont vocation à apporter des réponses en matière d’hébergement et de vie sociale pour des adultes en situation de handicap intellectuel. Les Foyers de Vie et Services d’Accueil de Jour se situent sur quatre sites géographiques : Haubourdin, Marquillies, Villeneuve d’Ascq et Lille.

Sous l’autorité de la cheffe de service administratif et financier, l’assistant(e) de direction travaille en lien directe avec la directrice de l’établissement et en lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe de direction des foyers de vie et avec les services du siège de l’association.

Missions d’assistanat de direction

• Secrétariat de direction
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus : comités de direction, réunions RP, etc.
• Gestion des dossiers du personnel en CDI
• Gestion des ressources humaines relatives aux CDI : sanctions disciplinaires, modifications de temps de travail, lien avec la médecine du travail.
• Participation à la mise en œuvre du DUERP

Missions administratives

• Gestion des dossiers de prévoyance
• Suivi et gestion de la flotte automobile en lien avec le siège
• Suivi et gestion des assurances en lien avec le siège
• Déclaration et suivi des accidents du travail
• Gestion des clefs et badges du personnel

Missions secrétariat qualité

• Suivi des groupes de travail, du projet d’établissement, des projets de service…
• Participe au suivi des différentes étapes de l’auto-évaluation et de l’évaluation externe,
• Rédaction de procédures en lien avec l’équipe de direction,

• Assure la gestion documentaire, la mise à jour des manuels de référence et des dossiers informatiques partagés

Profil :

• Titulaire d’un titre de niveau 3 (Qualité, Projet)
• Expérimenté, vous avez le sens des responsabilités, l’organisation du travail et de discrétion inhérente à cette fonction
• Rigoureux et autonome, vous avez des compétences en analyse et en synthèse

 

Envoyer C.V. et lettre de motivation pour 10 mars 2024 à Madame LAVIÉVILLE, directrice.

14 rue Fidèle Lhermitte – 59320 HAUBOURDIN

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