L’Association " Les Papillons Blancs" de Lille

recherche pour son SESSAD situé à Loos

Un Agent Administratif (H/F)

CDI à mi-temps (soit 17h50 / semaine)

 Poste à pourvoir au 01.09.2024

Rémunération selon C.C.66

Missions :

 

• En lien étroit avec les cheffes de service et sous l’autorité du Directeur, il (elle) est intégré(e) à l’équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives courantes de la structure.
• Il (elle) assure l’accueil et le standard téléphonique, afin de garantir l’organisation des rendez-vous et la diffusion des informations, que cela soit avec les usagers, les familles, les partenaires internes ou externes ou les professionnels du service.
• Il (elle) effectue le suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents accueillis, en lien avec l’autre secrétaire du service, également à temps partiel.
• Il (elle) assure la gestion du courrier, la saisie des notes d’organisation, des projets éducatifs et des documents à destination des administrations, des familles ou des partenaires.
• Il (elle) assure la gestion des plannings des séances de travail avec les enfants afin de pouvoir assurer la saisie informatique, sur un logiciel spécifique, des horaires du personnel ainsi que l’élaboration et la transmission des facturations aux autorités de tarification
• Il (elle) assure la saisie informatique, sur un logiciel spécifique, des séances éducatives et paramédicales mise en places pour les enfants ainsi que l’élaboration et la transmission des facturations aux autorités de tarification.
• Il (elle) transmet aux salariés et réceptionne ensuite les outils de suivis des horaires des salariés.

Profil :

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4, il (elle) aura une 1^ère expérience de secrétariat, lui ayant permis de renforcer son sens de l’accueil et du service.
• Possédant le sens du travail en équipe, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, des capacités d’anticipation et d’initiative, il (elle) se montre organisé(e) et méthodique.
• Polyvalent(e), rigoureux (se) et réactif (ve), il (elle) fait preuve de la discrétion nécessaire au suivi des dossiers confiés.
• Soucieux (se) de faire progresser la structure, il (elle) n’hésite pas à proposer des évolutions susceptibles d’améliorer la qualité du service rendu.
• La connaissance de l’environnement du handicap et de l’Education Nationale et des textes les organisant serait un plus.
• La maîtrise de l’environnement Windows (impérativement Word et Excel) et l’adaptation aisée à des nouveaux outils de communication (internet, Outlook, logiciel spécifiques…) est indispensable.
• Il lui est demandé d’adhérer aux valeurs de l’Association.

 CV et lettre de motivation manuscrite à adresser pour le 20.07.2024

à Bénédicte CLOUET, directrice, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.