L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

 recherche pour son I.M.E « Denise Legrix, situé à SECLIN ,

agréé pour accueillir, en semi-internat, 55 jeunes en situation de handicap intellectuel

 Un Agent Administratif (H/F)

 C.D.I à temps partiel (soit 29h75/semaine)

Le poste est à pourvoir au 3 février 2025, dans le cadre d’un départ en retraite

Rémunération selon la CC66

 Les candidatures faites dans le cadre de la mobilité interne à l’association seront étudiées en priorité.

 

Description du poste :

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l’IME Denise Legrix accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à profondes, en semi internat.  Vous aurez en charge : l’accueil, le standard téléphonique, le secrétariat, le suivi des dossiers des jeunes.

Vos missions seront les suivantes :

• Prendre en charge des tâches administratives courantes de la structure
• Assurer l’accueil et le standard téléphonique
• Effectuer la saisie et le suivi des dossiers des jeunes accueillis
• Assurer le suivi quotidien des présences des usagers sur différents logiciels et sites
• Réaliser la facturation CRETON
• Gérer l’effectif des repas
• Participer à l’archivage et au classement
• Création des dossiers de la liste d’attente de l’établissement
• Assurer également la gestion administrative de la liste d’attente du SESSAD de l’APEI de Lille
• Prendre en charge les commandes de fournitures administratives et éducatives

Profil recherché :

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 3 en secrétariat,
• Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social (connaissance de la convention 1966),
• Vous faites preuve d’un niveau d’autonomie important, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité,
• Très bonnes compétences organisationnelles et informatiques indispensables,
• Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,
• La maîtrise de l’environnement Windows (impérativement Word et Excel) et l’adaptation aisée à des nouveaux outils de communication (internet, Outlook, logiciels spécifiques) est indispensable.

 

Envoyer C.V et lettre de motivation rapidement à : 

Bénédicte CLOUET, Directrice –  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.