L’Association " Les Papillons Blancs" de Lille

recherche pour l’IME Le Fromez à Haubourdin

Un Agent Administratif (H/F) 

CDI à mi-temps (soit 17h50 / semaine)

 Poste à pourvoir au 01.06.25

Rémunération selon C.C.66

Missions : Accueil et Secrétariat 

• En lien étroit avec les cheffes de service et sous l’autorité du Directeur, il (elle) est intégré(e) à l’équipe des professionnels et prend en charge les tâches administratives courantes de la structure.
• Il (elle) assure l’accueil et le standard téléphonique, afin de garantir l’organisation des rendez-vous et la diffusion des informations, que cela soit avec les usagers, les familles, les partenaires internes ou externes ou les professionnels du service.
• Il (elle) effectue le suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents accueillis, en lien avec l’assistante de direction de l’IME.
• Il (elle) assure la gestion du courrier, la saisie des notes d’organisation, des projets éducatifs et des documents à destination des administrations, des familles ou des partenaires.
• Assure le suivi journalier des présences des usagers
• Participe à l’archivage et au classement
• Il enregistre et gère uniquement du point de vue administratif la liste d’attente des demandes d’enfants entrants sur l’IME
• Il (elle) transmet aux salariés et réceptionne ensuite les outils de suivis des horaires des salariés.

Profil :

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4, il (elle) aura une 1^ère expérience de secrétariat, lui ayant permis de renforcer son sens de l’accueil et du service.
• Possédant le sens du travail en équipe, de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, des capacités d’anticipation et d’initiative, il (elle) se montre organisé(e) et méthodique.
• Polyvalent(e), rigoureux (se) et réactif (ve), il (elle) fait preuve de la discrétion nécessaire au suivi des dossiers confiés.
• Soucieux (se) de faire progresser la structure, il (elle) n’hésite pas à proposer des évolutions susceptibles d’améliorer la qualité du service rendu.
• La connaissance de l’environnement du handicap et de l’Education Nationale et des textes les organisant serait un plus.
• La maîtrise de l’environnement Windows (impérativement Word et Excel) et l’adaptation aisée à des nouveaux outils de communication (internet, Outlook, logiciels spécifiques…) est indispensable.
• Il lui est demandé d’adhérer aux valeurs de l’Association.

ÄCV et lettre de motivation manuscrite à adresser pour le 01.06.25

à Bénédicte CLOUET, directrice, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. /  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.