L’ASSOCIATION LES PAPILLONS BLANCS DE LILLE

recherche pour son Service Direction de l'Habitat

Un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) (H/F)

Technicien(ne) supérieur(e)

Contrat à durée indéterminée

à temps plein, soit 151 h 67 par mois.

Poste à pourvoir au plus vite

 

L’Habitat est un établissement du Pôle Hébergement et Vie Sociale de l’Association des Papillons Blancs de Lille. Ses équipes pluridisciplinaires, constituées de 165 professionnels au total, accueillent et accompagnent à l’hébergement 520 personnes en situation de handicap intellectuel. L’établissement rayonne sur plus de 10 lieux géographiques autour de la métropole Lilloise.

 

Missions :

En liens fonctionnels avec la responsable des services administratifs, vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Habitat de Lille et aurez pour mission :

 

L’assistanat de Direction :

ê Accueil téléphonique des appels destinés à la Direction.

ê Gestion de l’agenda du Directeur et prise de Rendez-vous.

ê Participation aux réunions de Direction (mise en place de l’ordre du jour et compte – rendu)

ê Mise en place de courriers et documents divers.

 

La gestion administrative des Ressources Humaines :

ê Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI (mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, ruptures de contrats (retraites, licenciements, litiges…), aptitudes médicales).

ê Gestion administrative et organisation des recrutements (mise en place et diffusion de l’annonce, réception et mise en place des dossiers de candidatures, organisation et prise de rendez-vous pour les entretiens avec la Direction et les chefs de services, réponses aux candidats…).

ê Travail en lien avec le service des Ressources Humaines de l’Association (demande de reclassement, procédures de ruptures de contrats …)

ê Supervision des dossiers du personnel en CDD.

 

La gestion administrative du plan de formation.

 

Profil :

Formation BTS Assistant(e) Manager ou ayant une expérience significative sur des fonctions polyvalentes dans l’assistanat de Direction.

Bonne maitrise des techniques de communications écrites et orales

Très bonne maitrise de l'outil informatique

Autonomie, rigueur et esprit d’initiative sont les principales qualités requises pour ce poste

Envoyer C.V. et lettre de motivation à :

Mr le Directeur de l’HABITAT - APEI DE LILLE

42, rue Roger Salengro – CS 10092 – 59030 LILLE CEDEX

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