L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

Recrute pour le site de Loos de son ESAT.

Une Technicienne qualifiée / Secrétaire commerciale (H/F)

 C.D.I à temps partiel, 24h50/semaine

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966

 

Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité

 

Missions

Rattaché.e au Chef d'Atelier et en liaison fonctionnelle avec les moniteurs principaux d'atelier, le ou la secrétaire commercial.e assure :

• Mise à jour régulière des documents et dossiers commerciaux
• Gestion et suivi des plannings d'intervention
• Rédaction des courriers et correspondances commerciales
• Traitement de la saisie informatique et mise en forme des documents
• Réception et transmission des règlements clients,
• Gestion de la caisse commerciale de l'établissement
• Rapprochement des bons de commandes, de livraisons, des factures et tickets carburant avant transmission à la comptable
• Relance client et suivi administratif des commandes
• Réception des appels téléphoniques destinés au secteur commercial et relais du standard téléphonique
• Suivi des interventions et devis auprès des clients
• Réalisation d'outils de communication les opérations internes et externes
• Transmission des récapitulatifs d'appels clients aux moniteurs principaux et au chef d'atelier
• Participation active aux réunions générales et techniques
• Prise en charge ponctuelle de missions relevant de la secrétaire administrative
• Participe à la réalisation des orientations du projet d'établissement et des valeurs de l'Association.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau 3 minimum - Formation Bac secrétariat ou équivalent
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
• Pratique des logiciels de gestion commerciale
• Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
• Proactivité et prise d'initiative

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 31 janvier 2026 :

A l'attention de Grégory CAUCHY, Directeur – 89 rue Georges Potié – 59120 Loos

ou par mail au format .pdf : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.