L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »

 recherche pour son I.M.E Albertine Lelandais, situé à Villeneuve d’Ascq,

agréé pour accueillir, en semi-internat et internat, 76 enfants en situation de handicap intellectuel, dont 28 en situation de polyhandicap

UNE SECRETAIRE (H/F)

 C.D.I – temps plein

Le poste est à pourvoir le 1^er juin 2026

Rémunération selon CC66  - Technicien qualifié (H/F)

Les candidatures faites dans le cadre de la mobilité interne à l’association seront étudiées en priorité.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l’IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à profondes, en internat et semi internat, et des enfants en situation de polyhandicap, en internat et semi internat. Vous aurez en charge le secrétariat de l’établissement, et plus particulièrement celui concernant le suivi des enfants accompagnés.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion du secrétariat des enfants (Dossiers usagers via le logiciel IMAGO, mise à jour administrative de la liste d’attente…)
• Traitement des éléments de facturation (gestion administrative des présences-absences, suivi d’indicateurs, suivi des facturations taxi…)
• Courriers et correspondances régulières avec les familles
• Saisies des logiciels de remontées d’informations aux autorités de tutelle (« Viatrajectoire », « ResidESMS »…) et réponses aux enquêtes administratives.
• Secrétariat médical (compte-rendu…)
• Traitement administratif des séjours extérieurs
• Accueil physique et téléphonique, lors de l’absence de l’agent d’accueil

Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat souhaité, vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social,
• Vous faites preuve d’un niveau d’autonomie important, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité,
• Très bonnes compétences organisationnelles et informatiques indispensables,
• Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,

Envoyer C.V et lettre de motivation à adresser avant le 24 avril 2026 à :

Monsieur Le Directeur de l’I.M.E Albertine Lelandais

64 Rue Gaston Baratte - 59 493 Villeneuve d’Ascq

ou documents scannés à :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.