Une secrétaire polyvalente (H/F) - CDD / temps partiel
L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »
Recrute pour le site de Lille de son ESAT.
Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) - Technicien(ne) qualifié(e)
C.D.D de 6 semaines à 0,90 ETP, renouvelable
Poste à pourvoir au 02/11/26
Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966
Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité
Missions :
En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l’ESAT et vos missions seront en particulier :
- Accueil
- Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
- Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, …)
- Missions de secrétariat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Diffusion de documents
- Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
- Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics …
- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie
- Gestion administrative de l’accueil des travailleurs
- Collaboration à la gestion administrative de l’entrée et de la sortie des travailleurs de l’effectif
- Elaboration des contrats de soutien et d’aide par le travail
- Suivi des présences et des repas
- Déclaration CPAM, …
Profil recherché :
- Formation Bac + 2 appréciée
- Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet
- Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
- Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
- Proactivité et prise d'initiative
Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 31 octobre 2026 :
A l'attention de Grégory CAUCHY, Directeur – 3 rue Boissy d’Anglas – 59000 Lille
ou par mail au format .pdf :