Une secrétaire comptable (H/F) - CDI / temps plein
L’Association « Les Papillons Blancs de Lille »
Recrute pour les sites de l’URTSA et l’UVCP de Camphin en Pévèle
Un(e) Secrétaire comptable (H/F) - Technicien(ne) qualifié(e)
CDI à temps plein (35h/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CC 66
Poste basé à Camphin-en-Pévèle
Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité
Missions :
En collaboration directe avec la comptable, vous serez rattaché(e) à la direction de l’URTSA et de l’UVCP et vos missions seront en particulier :
Accueil
- Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
- Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, …)
Missions de secrétariat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Diffusion de documents
- Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
- Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics
Gestion administrative des Ressources Humaines
- Gestion et suivi des dossiers du personnel : Mise en place des contrats et avenants, accueil des nouveaux embauchés, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail et gestion des fins de contrat
Gestion comptable
- Contrôle et saisie des pièces comptables Fournisseurs (rapprochement Devis, Commandes, Livraison, Factures et Avoirs)
- Préparation des règlements
- Rapprochements bancaires
- Tenue de caisse
- Veille au respect des postes budgétaires en collaboration avec la comptable
Profil recherché :
- Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 4, vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
- Vous faites preuve d’un niveau d’autonomie important, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité
- Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables
- Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le 30 novembre 2026 :
A l'attention de Mathilde WATTIEZ, Directrice – 126 Grand Rue – 59780 CAMPHIN EN PEVELE
par mail au format .pdf :